第一百一十章 寻找
第一百一十章 寻找 (第1/2页)郭紫苏报到以后,才得知公司的人事部门同时招了两个女孩子进来。
另一个女孩子艳曾在别的工厂做过几年人事文员,对基本的人事工作非常熟悉,也能熟练操作考勤软件。因此,阿霞安排艳专门负责每天的考勤处理,以及考勤表的制作。
然后,阿霞指着人事部靠墙的一排玻璃柜子,说:“紫苏,这里面放着公司成立以来发布过的所有制度、公告等。你先将它们全部阅读一遍,了解公司的文化和历史,还有各类公文的格式等,也要注意。”
阿霞又指着她办公桌旁边一个大概一米高的灰色铁皮柜子,说:“这里面有一些人力资源书籍,有的是公司的,有的是我的,你有空时也可以看看,多学习。”
郭紫苏看看了玻璃柜子,里面是清一色的文件夹,上面分别标识着所夹文件的名称和年月。
她拿起日期最靠前的一本公司制度文件夹,坐到自己座位上,低头看了起来。
刚看了几页,坐在最后面的阿霞就哗哗地移动着自己的办公椅,越过艳的位置,到了她的身边。轻声说道:“紫苏,你现在看的是制度,那就先将制度看完,再看其他类别。看的时候,要特别留意制度每一次的修改内容,增加的内容往往是我们工作中要特别注意的地方。”
郭紫苏点了点头。
阿霞又说道:“你有什么不懂的地方,就问我,我会告诉你的。”
郭紫苏抬头朝她微微一笑,阿霞也笑了,说:“紫苏,你的眼睛好明亮,好好干,会有成就的。”
郭紫苏上班时就是接连地读那些公文,枯燥无味,却又只能硬着头皮读下去。
她偶尔在累了时会回头看一下坐在后面的艳。
艳每天很忙碌,公司有二十多个部门,除了正常的长白班,还有三班倒和两班倒的部门。而公司的技术部,因为需要,他们是每6小时一个班次,从早到晚一直有人值班。每天早上8点以后,这些特殊班次的部门文员就会拿着一张班次表来,交给艳,艳就得在考勤系统里将这些特殊班次的人员及他们的上班时间一一调整好,这样,月底时,系统导出来的员工考勤才是正确的。
除了做这些,还有请假的、出差的、休假的、都得一一对照名字将他们的考勤状态手工做入系统。
然后,每天上午9点前,艳必须做一张全公司的考勤表出来,上面详细列出各部门本日班人数,异动人数等。交给阿霞审核后,再上交给管理部的张协理。
看着忙忙碌碌的艳,郭紫苏感觉自己象个多余的人一样,什么也没做。
艳每天却有做不完的事,每个晚上都要加班到很晚。而她,不可能以学公文为由申请加班。她每天下班时,将所读的公文放进玻璃柜子里,再从那个灰色的铁柜里拿一本人力资源管理方面的书回住处看。
这样一来,她挣的薪水就只是那可怜的固定工资,而没有其他收入。
郭紫苏有些失落,但毫无打工经验的她太难找工作了,只能先混着。
夜深人静时,她就对自己说,“先在这里待着,已经将自己的单位和住处都告诉家里了,如果梁实打电话回去,说不定就会来找我。我不能走,我要在这里等着。等不到我周末休息时也可以出去找找。”
转眼到了周五,下班时,阿霞对郭紫苏说道:“紫苏,你准备一些空白的复试通知表,明天跟我去人才市场。”
郭紫苏就找来一张空白复试通知单,准备拿去复印。阿霞说到:“紫苏,这个表很小,复印太浪费了。来,我教你怎么在电脑里做。”
阿霞哗哗地移动着办公椅过来了,她指点着郭紫苏,所有的表格,你先数一数它有多少行,多少列,然后就按照对应的行和列将内容输进去,最后将它们所占的距离调整好,就成了。
郭紫苏心里有种豁然开朗的感觉。
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